You are currently viewing إعلان مناقصة استئجار سيارات فان خدمة عدد/1/ لتقديم خدمة النقل للفرق
إعلان مناقصة استئجار سيارات فان خدمة عدد/1/ لتقديم خدمة النقل للفرق

إعلان مناقصة بالظرف المختوم

TENDER NOTICE IN SEALED ENVELOPE

رقم المناقصة: PAC-08-23/032

كود المشروع: Who-Who rehabilitation 

رقم طلب الشراء:1266-2023

Tender No: PAC-08-23/032

Project Code:  Who-Who rehabilitation

Purchase Number :2023-1266


تعلن مؤسسة أطباء عبر القارات /تركيا عن رغبتها باستدراج عروض أسعار بالظرف المختوم: 

الموضوع: استئجار سيارات فان خدمة عدد/1/ لتقديم خدمة النقل للفرق

Physicians Across Continents / Turkey announce the following tender in the sealed envelope: 

Subject: Rental of /1/ service vans to provide transport services for teams

مواعيد التسليم و العنوان و طريقة تسليم العروض

Due dates, offers submit locations, contact information and documents needed

يجب تقديم جميع العروض باستخدام ظرفين مغلقين حيث يحتوي:

 الظرف الأول: على العرض الفني والأوراق المطلوبة 

 الظرف الثاني: يحتوي على العرض المالي فقط

  يجب تسليم الظروف المختومة حتى تاريخ: /23/08/2023 – آخر موعد لاستلام العروض ولن يتم قبول أي عرض بعد هذا التاريخ مهما كانت الأسباب 

يجب توقيع وختم الظرف الرئيسي والظرف الفني والظرف المالي وأن يحمل عنوان الظرف وتوقيع العارض والخاتم الرسمي. وأن تكون جميع الأوراق مختومة وموقعة من قبل المورد

ويتم تسليم العروض باليد على العنوان التالي:

1-مكتب أطباء عبر القارات في حلب-اعزاز جانب الحديقة العثمانية شارع كافتيريا دووم 

رقم التواصل:905530317012+

2- مكتب أطباء عبر القارات: معرتمصرين الحي الشمالي  – طريق كفر يحمول غربي كازية المجلس المحلي ٥٠ متر بجانب  مدرسة وليد اوسو.

رقم تواصل:

 القسم اللوجيستي هاتف: 905347171663+

All offers must be submitted using a master envelope containing two envelopes containing:

The first envelope: contains the technical offer and the required documents.

The second envelope: contains the financial offer only.

The sealed envelopes must be delivered until the date of

 24/August /2023, as the last date for receiving offers. No offer will be accepted after this date, regardless of the reasons.

The main envelope, the technical envelope and the financial envelope must be signed and sealed and bear the title of the envelope, the signature of the bidder and the official seal. All papers must be sealed and signed by the supplier.

Offers will be delivered to the following address:

1- Doctors Across Continents office in Aleppo-Azaz, next to the Othoman Garden, Dome Cafeteria Street

Contact number: +905530317012

2-PAC office: Maarat Misrin, the northern neighborhood – Kafr Yahmoul Road, west of the local council fuel station, 50 meters, next to Walid Oso School

Contact number:

 Logistics Department: +905347171663

يجب على المزود تقديم ما يلي:

The offerors should provide the following documents:

مسؤوليات المزودين:

1-العرض الفني:

يجب كتابة كلمة العرض الفني بشكل واضح على ظرف العرض الفني 

وأن يحتوي على ما يلي:

• ملف التعليمات موقع ومختوم من قبل المورد.

• رسالة تفويض لممثل الشركة (إن وجدت).

• وثائق ملكية السيارة.

• هوية المورد أو نسخة من هوية ممثل الشركة المفوض. (في حال وجود شركة)

• مرجع سابق لتعامل المورد مع منظمات العمل الإنساني غير الحكومية (إن وجد).

• صور واضحة للمركبة من الداخل والخارج 

• معلومات حساب PTT باسم العارض أو المفوض الرسمي.

• ملئ وتوقيع وختم مدونة قواعد سلوك الموردين /المرفق رقم /3/.

Supplier Responsibilities:

1-Technical offer:

The word technical offer must be clearly written on the technical offer envelope and contain the following:

• Help file signed and stamped by the supplier.

• Letter of authorization to the representative of the company (if any).

• Car ownership documents

• The identity of the supplier or a copy of the identity of the authorized representative of the company. (if there is a company)

• A previous reference to the supplier’s dealings with non-governmental humanitarian organizations (if any).

• Clear pictures of the vehicle from inside and outside

• PTT account information in the name of the bidder or 

official delegate.

• Filling, signing, and stamping the Supplier Code of Conduct / Annex No. 3/.

2- العرض المالي:

يجب كتابة كلمة “العرض المالي” بشكل واضح على ظرف العرض المالي وأن يحتوي على ما يلي:

عرض السعر موقع ومختوم من قبل المورد. وفق المرفق /1/

2- financial offer:

The following phrase “Financial offer” must be clearly written on the financial offer envelope and contain the following:

• Price offer signed and stamped by the supplier. According to annex /1/

الشروط العامة:

:General Terms

الاطلاع على دفتر الشروط المرفق وتعبئته بالكامل.

أن يكون العرض المقدم كامل الورقيات من (صورة هوية شخصية – ورقة التعليمات – معلومات إضافية للمناقصة)

العرض المالي موقع ومختوم / المرفق رقم /1/.

يُفضل أن يكون للمورد تعامل سابق مع منظمات العمل الإنساني وأن يملك الخبرة الكافية بذلك التعامل.

Review and complete the attached Tender condition sheet. 

The submitted offer must be supported with a copy of personal identification – instruction sheet – additional information for the tender.

The financial offer signed and stamped / Annex No. /1/.

Former experience in working with NGOs and tender subject is and added value.

ملاحظات هامة:

• أي شرط من شروط المناقصة العامة لم يتم تحقيقه من الممكن أن تؤدي إلى رفض العرض بشكل كامل.

• لا يرتبط تقديم العرض من قبل المورد بضرورة إرساء العرض عليه.

• يحق للمؤسسة انهاء التعاقد بشكل مباشر مع أي مزود في حال ثبت سوء الاستخدام او أي خرق للمبادئ الإنسانية، شروط التعاقد، معايير الاختيار, او مدونة قواعد السلوك

• لأي استفسار يمكنكم التواصل معنا على البريد الإلكتروني: logistic.officer@pac-turkey,org

Important Notes:

• Any condition of the public tender that has not been fulfilled may lead to a complete rejection of the offer.

• The submission of the offer by the supplier is not related to the necessity of awarding the offer to him.

• PAC has the right to terminate the contractual agreement with offerors directly in case of breaching of contract regulations, miss use, humanitarian principles, selection criteria, or code of conduct.

• For any inquiries, you can contact us at: 

logistic.officer@pac-turkey,org

يجب على الموردين تحضير كامل المستندات المطلوبة وإلا سيتم رفض العرض تلقائياً.

سيتم تقييم العروض بناءً على أفضل سعر اقتصادي بعد القبول الفني 

عدد الملفات المرفقة بالإعلان: /5/ 

1- العرض المالي1-

2- المواصفات الفنية- 2

3- مدونة قواعد السلوك-3

4- دفتر الشروط العام-4

5-جدول الخطوط والمسافات-5

 

تاريخ الإعلان:18/08/2023

Suppliers must prepare all required documents, otherwise the offer will be automatically rejected.

Offers will be evaluated based on the best economical price after technical acceptance. 

Number of files attached to the advertisement: /5/

1- Financial offer -1

2- Technical Specifications-2

3- Code of conduct-3

4- General conditions book-4

5- Table of lines and distances-5

Announcement date: 18/ August/2023

 

 

مرفقات المناقصة