You are currently viewing  التعاقد مع مزودي المواد الغذائية الطازجة في منطقتي صوران واحتيملات  لمدة 6 شهور ميلادية (شهر  شباط. اذار .نيسان .ايار .حزيران .تموز) من عام 2024
 التعاقد مع مزودي المواد الغذائية الطازجة في منطقتي صوران واحتيملات  لمدة 6 شهور ميلادية (شهر  شباط. اذار .نيسان .ايار .حزيران .تموز) من عام 2024

 التعاقد مع مزودي المواد الغذائية الطازجة في منطقتي صوران واحتيملات  لمدة 6 شهور ميلادية (شهر  شباط. اذار .نيسان .ايار .حزيران .تموز) من عام 2024

إعلان مناقصة بالظرف المختوم

” ملف التعليمات”

كود المناقصة : PAC-01-24/002

كود المشروع : AFNS-WHH-SYR1093

تعلن مؤسسة أطباء عبر القارات /تركيا عن رغبتها باستدراج عروض أسعار بالظرف المختوم:

منظمة أطباء عبر القارات هي منظمة إنسانية غير ربحية تعمل على تقديم الخدمات الصحية و التغذوية للمستفيدين في شمال غرب سوريا من عام 2014, و تعمل على تعزيز صحة الام و الطفل من خلال عدد من المشاريع التغذوية.

 

موضوع المناقصة:

 

 التعاقد مع مزودي المواد الغذائية الطازجة في منطقتي صوران واحتيملات  لمدة 6 شهور ميلادية (شهر  شباط. اذار .نيسان .ايار .حزيران .تموز) من عام 2024.

ستُعمل هذه المناقصة على مدة  6 جولات ( كل جولة مدة شهر تقريباً)

مدة  التوزيع في الجولة الواحدة من 15 إلى 20 يوم شهرياً. سوف يقوم مزودو الخدمة بتقديم المواد الغذائية الطازجة المعتمد في القوائم المرفقة فقط ل2850 مستفيدة على مدار 6 اشهر ,  بقيمة تعادل   30 دولار أمريكي شهرياً تقريباً لكل مستفيد من خلال نظام القسائم اللالكترونية.

أماكن التوزيع هي منطقتي احتيملات وصوران (5 -6 نقاط توزيع كحد اقصى في كلا المنطقتين). يمكن للمؤسسة رفع او تقليل عدد نقاط البيع في المنطقة في حال الحاجة.

مواعيد التسليم و العنوانين و طريقة تسليم العروض

يجب تقديم جميع العروض باستخدام ظرفين مغلقين حيث يحتوي:

 الظرف الأول: على العرض الفني و الأوراق المطلوبة

 الظرف الثاني: يحتوي على العرض المالي بعملة الدولار الامريكي  ويجب تسليم الظروف المختومة حتى تاريخ27/كانون الثاني/2024  الساعة الرابعة بعد الظهر بتوقيت سورية كآخر موعد لاستلام العروض و لن يتم قبول أي عرض بعد هذا التاريخ مهما كانت الأسباب

ويتم تسليم العروض باليد على العنوان التالي:

العنوان:  :  اعزاز- جنوب الحديقة العثمانية جانب كافتيريا دوم

                 رقم تواصل: القسم اللوجيستي هاتف رقم: 905340212877

 

 

قائمة المواد المطلوبة:  

 

تجدون القوائم المرفقة :

قائمة خضار و فواكه  : ملحق رقم 1

قائمة لحوم حمراء : ملحق رقم 2

قائمة لحوم بيضاء و مشتقات الحليب : ملحق رقم 3

يجب على المزود تقديم ما يلي:

1-      العرض الفني: ملحق رقم 4

يجب كتابة “كلمة العرض الفني” بشكل واضح على ظرف العرض الفني و أن يحتوي على ما يلي:

 

·        ملف التعليمات موقع و مختوم من قبل المورد.

·        وثائق تسجيل الشركة أو مزاولة مهنة

·        رسالة تفويض لممثل الشركة (إن وجدت).

·        هوية المورد أو نسخة من هوية ممثل الشركة المفوض.

·        مرجع سابق لتعامل المورد مع منظمات العمل الإنساني غير الحكومية (إن وجد) ضمن موضوع المناقصة.

·        معلومات حساب PTT  باسم العارض أو المفوض الرسمي.

2- العرض المالي:

يجب كتابة كلمة “العرض المالي” بشكل واضح على ظرف العرض المالي وأن يحتوي على مايلي:

·       عرض السعر موقع ومختوم من قبل المورد. وفق المرفق /1/و/2/و/3/

3- ملئ و توقيع و ختم مدونة قواعد سلوك الموردين /المرفق رقم /5/

عدم التوقيع على هذه المدونة, يستوجب رفض العرض بشكل كامل و مباشر من قبل المؤسسة. يرجى الانتباه

الشروط  العامة:

·       الاطلاع على دفتر الشروط المرفق وتعبئته بالكامل.

·       أن يكون العرض المقدم كامل الورقيات من (صورة هوية شخصية – ورقة التعليمات – معلومات إضافية للمناقصة)

·       العرض المالي موقع و مختوم  / المرفق رقم /1/.و/2/ و/3/

·       ختم و توقيع الملحق الفني/المرفق رقم /4/.

·       الدفعة المالية ستكون بعد 15 أيام عمل تلي تاريخ قبول و استلام المواد يتم تحويل المبالغ المالية الى حساب المورد المعتمد في البنوك التركية لعملية العرض  أو مايعادلها من العملات بحسب سعر صرف بنك VAKIF KATILIM

·       يُفضل أن يكون للمورد تعامل سابق مع منظمات العمل الإنساني وأن يملك الخبرة الكافية بذلك التعامل.

·       يجب على المورد الالتزام بالمعايير التي تم الاختيار عليها كمساحة المكان و سهولة الوصول و الأسعار الثابتة

·       يجب على المورد تسهيل وصول موظفي المراقبة و التقييم التابعين للمؤسسة

·       يجب على المورد الالتزام بعدم استغلال او قبول صرف القسائم الإلكترونية مقابل المال تحت أي ظرف كان.

·       يجب ان يكون مزود الخدمة قادر على توفير كهرباء منتظمة وانترنت و تأمين المواد المتفق عليها, بالإضافة إلى التحقق من ملكية الشخص للقسيمة الالكترونية قبل صرف أي سلع.

·       يجب على المزود ان يسهل وصول المتعاقدين الخارجيين من قبل المؤسسة لخدمات شحن، و تتبع الاستهلاك و المستفيدين.

ملاحظات هامة:

·       أي شرط من شروط المناقصة العامة لم يتم تحقيقه من الممكن أن تؤدي إلى رفض العرض بشكل كامل.

·       لا يرتبط تقديم العرض من قبل المورد بضرورة إرساء العرض عليه.

·       يحق للمؤسسة انهاء التعاقد بشكل مباشر مع أي مزود في حال ثبت سوء الاستخدام او أي خرق للمبادئ الإنسانية, شروط التعاقد, معايير الاختيار, او مدونة قواعد السلوك

·       لأي استفسار يمكنكم التواصل معنا على البريد الإلكتروني:

o.albakkar@pac-turkey.org

يجب على الموردين تحضير كامل المستندات المطلوبة وإلا سيتم رفض العرض تلقائياً.

سيتم تقييم العروض بناءً على الجودة المطلوبة

عدد الملفات المرفقة بالإعلان: /6/

1- العرض المالي    لقائمة الخضار والفواكه

2-العرض المالي      لقائمة اللحوم البيضاء

3-العرض المالي      لقائمة اللحوم الحمراء

4-  العرض الفني,

5- مدونة قواعد السلوك

6- دفتر الشروط الفني

 

تاريخ الإعلان: 17/كانون الثاني/2024

TENDER NOTICE IN SEALED ENVELOPE

Instruction file

Tender Code:      PAC-01-24/002

Project Code:   AFNS-WHH-SYR1093

Physicians Across Continents / Turkey announce the following tender in the sealed envelope:

PAC-Turkey is a humanitarian nongovernmental organization aims to provide health and nutrition services for people in need in Northwest Syria since 2014. PAC works to improve the health and nutrition status of mother and children through several nutrition programs.

 

Tender subject:

 

Contracting with fresh food suppliers in Suran and Ihtimlat areas is for a duration of six months (February, March, April, May, June, July) in the year 2024.

This tender will span over 6 rounds (approximately one month each round). The distribution period in each round is from the 15 to the 20 days of each. Service providers will deliver approved fresh food items listed in the attached catalogs to a total of 2,850 beneficiaries over the course of 6 months. The cost is approximately $30 USD per beneficiary per month, facilitated through an electronic voucher system.

Distribution locations include Ihtimlat and Suran areas (up to 5-6 distribution points in each area). The organization reserves the right to increase or decrease the number of distribution points in the area as needed.

 

Due dates, offers submit locations, contact information and documents needed

All offers must be submitted using two sealed envelopes containing:

The first envelope: contains the technical offer and the required documents

The second envelope: contains the financial offer in the currency of the US dollar. The sealed envelopes must be delivered until the date of 27/ January /2024 on Saturday at four o’clock in the afternoon, Syria time, as the last date for receiving offers. No offer will be accepted after this date, regardless of the reasons.

 Offers will be delivered to the following address:

address: A’zaz – South of the Ottoman Garden, next to Dome Cafeteria. Contact number: Logistics Department Tel: 905340212877

List of required item:

 

You will find the attached lists:

Vegetables and fruits: Annex 1

Red meat: Annex 2

White meat and dairy products: Annex 3

 

The offerors should provide the following documents;

1-         Technical offer Annex 4:

The word “technical offer” must be clearly written on the technical offer envelope and contain the following:

·     Instruction file signed and stamped by the supplier.

·     Company registration document.

·     Company representative authorization letter of the company (if any).

·     Company owner or representative IDs

·     Reference letter/s or any proof of evidence dealings with non-governmental humanitarian organizations and in the tender subject (if any).

·     PTT account information in the name of the bidder or official delegate.

1-         financial offer:

The following phrase “Financial offer” must be clearly written on the financial offer envelope and contain the following:

·        Price offer signed and stamped by the supplier. According to annexes /1-2-3/

3- Complete and stamp the Supplier Code of Conduct / Annex No. /5/.

Please notice that not signing this form will cause the direct excluding of the offer by PAC.

General Terms:

·   Review and complete the attached Tender condition sheet.

·   The submitted offer must be supported with a copy of personal identification – instruction sheet – additional information for the tender.

·   The financial offer signed and stamped / Annex No. /1-2-3/.

·   Technical announcement should be signed and stamped Annex/ No. /4/.

·   The financial payment will be made within 15 working days following the date of acceptance and receipt of the materials. The monetary amounts will be transferred to the accredited supplier’s account in Turkish banks for the presented offer, or its equivalent in other currencies, based on the exchange rate of VAKIF KATILIM Bank

·   Former experience in working with NGOs and tender subject is and added value.

·   The offerors should respect and apply the selection criteria and other responsibilities and duties that selected upon

·   The offerors should facilitate the access of PAC MEAL team all the time during the distribution rounds

·   The offerors are obligated to misuse or abuse the E-Voucher or use the beneficiaries needs to generate any profit, or exchange the voucher with cash under any circumstances

·   The offerors are obligated to provide stable active electricity sources during the distribution round, and stable internet, and addition to check the beneficiaries ID before processing any procurement

·  Offerors are obligated to facilitate the access of any external contractors by PAC for E-Voucher charging, monitoring, and redeem consuming

Important Notes:

·        Any condition of the public tender that has not been fulfilled may lead to a complete rejection of the offer.

·         The submission of the offer by the supplier is not related to the necessity of awarding the offer to him.

·        PAC has the right to terminate the contractual agreement with offerors directly in case of breaching of contract regulations, miss use, humanitarian principles, selection criteria, or code of conduct.

·        For any inquiries, you can contact us at:

o.albakkar@pac-turkey.org

Suppliers must prepare all required documents, otherwise the offer will be automatically rejected.

Offers will be evaluated based on the required quality

Number of files attached to the advertisement: /6/

1-          Financial offer: Vegetables and fruits

2-          Financial offer: Red meat

3-          Financial offer: White meat and dairy products

4-          Technical offer

5-          Code of conduct

6-          Technical condition book

 

Announcement date: 17/ January /2024

مرفقات المناقصة