العربية
English
العربية
- إعلان عملية استدراج عروض بالظرف المختوم
- رقم المناقصة: PAC-08-24/013
- تاريخ الإعلان :09/08/2024
- تاريخ الإغلاق:19-08-2024
- رقم طلب الشراء: PR-Gaziantep/PAC-Private/058
- تعلن مؤسسة أطباء عبر القارات /تركيا عن رغبتها باستدراج عروض أسعار بالظرف المختوم:
- موضوع الاعلان:
- موضوع العملية: التعاقد مع شركة لتقديم خدمة التدقيق المالي الخاص بالسنوات 2022-2023 في منظمة أطباء عبر القارات.
- الوصف الفني في المرفق رقم /1/
- يتم تقديم العرض على الرابط:
- https://pac.nawat-solutions.com/Apps/Apply/1e681cdd-0c1c-4015-a0d7-b20d4f977d61?RFQ=RFQ-Gaziantep/PAC-Private/058
- ويجب ان يكون تعبئة الرابط بشكل كامل واي خطأ قد يؤدي لرفض العرض ويجب أن تكون الوثائق المقدمة موقعة ومختومة قبل ارفاقها بالرابط وان تكون مطابقة للعرض الورقي المقدم لمكتب أطباء عبر القارات حسب الطريقة المذكورة لاحقا في هذه الوثيقة
- ظرف فني يحتوي كافة الوثائق المتعلقة بالمناقصة.
- ظرف مالي يحتوي العرض المالي فقط.
- يتم وضع الظرفين ضمن ظرف واحد بعد تحديد نوع كل ظرف
- تنويه: العرض الذي لا يحتوي على ظرفين يعتبر مرفوض.
- العرض الورقي الغير مرفوع على الرابط المذكور يعتبر مرفوض
- يكتفى بالعرض الالكتروني إذا كان مستوفيا جميع شروط المناقصة والرابط المرفق
- بالنسبة لعرض السعر المالي يتم تعبئته بالرابط ثم تنزيله من الرابط كوثيقة الكترونية وتوقيعها وختمها وإعادة رفعها على الرابط في مرفق العرض المالي (يتم تسميته ANNEX-2)
- يجب على العارضين تقديم ما يلي:
- مسؤوليات المزودين:
- 1-العرض الفني:
- يجب كتابة كلمة العرض الفني بشكل واضح على ظرف العرض الفني
- وأن يحتوي على ما يلي:
- • ملف التعليمات موقع ومختوم من قبل المورد.
- • وثائق تسجيل الشركة
- • رسالة تفويض لممثل الشركة (إن وجدت).
- • هوية المورد أو نسخة من هوية ممثل الشركة المفوض.
- • مرجع سابق لتعامل المورد مع منظمات العمل الإنساني غير الحكومية.
- • معلومات حساب بنكي في تركيا مع المعلومات والأوراق الخاصة بالشركة أو حساب PTT باسم العارض أو المفوض الرسمي. في حال تواجد الشركة في سوريا
- 2- العرض المالي:
- يجب كتابة كلمة “العرض المالي” بشكل واضح على ظرف العرض المالي وأن يحتوي على ما يلي:
- • عرض السعر موقع ومختوم من قبل المورد. وفق المرفق /2/
- السعر الأفضل بالاستناد إلى معايير الجودة المطلوبة ضمن الشروط.
- سوف يتم إعطاء العرض المالي الأقل العلامة الكاملة وسوف تعطى بقية العروض.
- النقاط اعتماداً المعادلة التالية:
- عدد نقاط العرض (مالياً) = (قيمة العرض الأرخص / قيمة العرض المطلوب
- حساب عدد نقاطه) * 40.
- الشروط العامة:
- • الاطلاع على دفتر الشروط المرفق وتعبئته بالكامل.
- • أن يكون العرض المقدم كامل الورقيات من (صورة هوية شخصية – ورقة التعليمات – معلومات إضافية للعملية)
- • مدونة القواعد والسلوك – المرفق رقم: /3/
- • يجب أن يكون للمورد تعامل سابق مع منظمات العمل الإنساني وأن يملك الخبرة الكافية بذلك التعامل.
- • ختم وتوقيع المرفق رقم /1-2/ نموذج العرض الفني والمالي.
- ملاحظات هامة:
- • أي شرط من شروط المناقصة العامة لم يتم تحقيقه من الممكن أن تؤدي إلى رفض العرض بشكل كامل.
- • لا يرتبط تقديم العرض من قبل المورد بضرورة إرساء العرض عليه.
- • لأي استفسار يمكنكم التواصل معنا على البريد الإلكتروني:
- o.albakkar@pac-turkey.org
- يجب على الموردين تحضير كامل المستندات المطلوبة وإلا سيتم رفض العرض تلقائياً.
- سيتم تقييم العروض بناءً على الجودة المطلوبة
English
The announcement of a sealed envelope bidding process
Tender: PAC-08-24/013
Announcement date :09-08-2024
Deadline; 19-08-2024
PR number: PR-Gaziantep/PAC-Private/058
Physicians Across Continents / Turkey announce the following tender in the sealed envelope:
Subject of the Process:
Contracting with a company to provide financial auditing services for the years 2022-2023 at the Organization of Physicians Across Continents.
Technical description in attachment No. 1
The offer is presented at the link:
https://pac.nawat-solutions.com/Apps/Apply/1e681cdd-0c1c-4015-a0d7-b20d4f977d61?RFQ=RFQ-Gaziantep/PAC-Private/058
The link must be filled out completely. Any errors may lead to the rejection of the offer. All submitted documents must be signed and stamped before attaching them to the link and must match the hard copy submitted to the office of Doctors Across Continents as per the method mentioned later in this document. A technical envelope containing all documents related to the tender. A financial envelope containing only the financial offer. The two envelopes shall be placed in one envelope after specifying the type of each envelope.
Note: Any offer that does not include two envelopes will be rejected. Any hard copy offer that is not uploaded to the specified link will be rejected. An electronic offer is sufficient if it meets all the tender requirements and the attached link. For the financial offer, it should be filled out in the link, then downloaded from the link as an electronic document, signed, stamped, and re-uploaded to the link as an attachment to the financial offer (to be named ANNEX-2).
The Bidders should provide the following:
Supplier Responsibilities:
1-Technical offer:
The word technical offer must be clearly written on the technical offer envelope and contain the following:
• Help file signed and stamped by the supplier.
• Company registration documents
• Letter of authorization to the representative of the company (if any).
• The identity of the supplier or a copy of the identity of the authorized representative of the company.
• A previous reference to the supplier’s dealings with non-governmental humanitarian organizations.
• Bank account information in Turkey with the company’s information and papers or a PTT account in the name of
the bidder or the official delegate. In case the company is in Syria.
1- financial offer:
The following phrase “Financial offer” must be clearly written on the financial offer envelope and contain the following:
• The price offer signed and stamped by the supplier. According to annex /2/
The best price is based on the quality standards required within the terms.
The lowest bid will be given the full mark. The rest of the offers will be given.
points according to the following equation:
Number of offer points (financially) = (the value of the cheapest offer / the
value of the offer to be calculated Number of points) * 40.
•
General Terms:
• Review and complete the attached Tender condition sheet.
• The submitted offer must be supported with a copy of personal identification – instruction sheet – additional information for the procedure.
• Code of Conduct signed and stamped- Annex No.: /3/
• Former experience in working with NGOs and tender subject is and added value.
• Complete and stamp Attachment No. /1-2/ Technical offer and the financial offer.
Important Notes:
• Any condition of the public tender that has not been fulfilled may lead to a complete rejection of the offer.
• The submission of the offer by the supplier is not related to the necessity of awarding the offer to him.
• For any inquiries, you can contact us at:
o.albakkar@pac-turkey.org
Suppliers must prepare all required documents, otherwise the offer will be automatically rejected.
Offers will be evaluated based on the required quality.
Leave A Comment