العربية
English
العربية
- إعلان مناقصة بالظرف المختوم
- ” ملف التعليمات”
- الرقم المرجعي للمناقصة: PAC-06-24/011
- كود المشروع: PAC
- طلب الشراء رقم: 011 PR-Gaziantep/PACPrivate/منظفات
- اعلان المناقصة: 07-06-2024
- تاريخ الاغلاق: 24-06-2024
- تعلن مؤسسة أطباء عبر القارات /تركيا عن رغبتها باستدراج عروض أسعار بالظرف المختوم: لتوريد مواد تنظيف
- منظمة أطباء عبر القارات هي منظمة إنسانية غير ربحية تعمل على تقديم الخدمات الصحية و التغذوية للمستفيدين في شمال غرب سوريا من عام 2014, و تعمل على تعزيز صحة الام و الطفل من خلال عدد من المشاريع التغذوية.
- موضوع المناقصة:
- التعاقد مع مورد مؤهل لتوريد جميع أنواع المنظفات المذكورة في الملحق رقم 1 لمستودعات الأطباء عبر القارات في إدلب واعزاز لمدة سنة وبحد إنفاق لا يتجاوز 30000 دولار أمريكي.
- يتم تقديم العرض على الرابط:هام جدا
- https://pac.nawat-solutions.com/Apps/Apply/c1dc9310-e0fa-4d06-baba-809974a4d641?RFQ=RFQ-Gaziantep/PAC-Private/011
- ويجب ان يكون تعبئة الرابط بشكل كامل واي خطأ قد يؤدي لرفض العرض ويجب أن تكون الوثائق المقدمة موقعة ومختومة قبل ارفاقها بالرابط وان تكون مطابقة للعرض الورقي المقدم لمكتب أطباء عبر القارات حسب الطريقة المذكورة لاحقا في هذه الوثيقة
- ظرف فني يحتوي كافة الوثائق المتعلقة بالمناقصة.
- ظرف مالي يحتوي العرض المالي فقط.
- يتم وضع الظرفين ضمن ظرف واحد بعد تحديد نوع كل ظرف
- تنويه: العرض الذي لا يحتوي على ظرفين يعتبر مرفوض.
- العرض الورقي الغير مرفوع على الرابط المذكور يعتبر مرفوض
- مواعيد التسليم و العنوان و طريقة تسليم العروض
- يجب تقديم جميع العروض باستخدام ظرفين مغلقين حيث يحتوي:
- الظرف الأول: يحتوي على العرض الفني والأوراق المطلوبة موقعة ومختومة
- الظرف الثاني: يحتوي على العرض المالي بعملة الدولار الأمريكي
- يجب وضع المغلفين ضمن مغلف واحد كبير يتم كتابة اسم المورد وعنوانه ومسؤول التواصل مع رقم هاتف واضح وايميل واضافة رقم المناقصة ووصفها ويجب تسليم الظروف المختومة حتى تاريخ: 24/06/2024 – الساعة /16/ كآخر موعد لاستلام العروض و لن يتم قبول أي عرض بعد هذا التاريخ مهما كانت الأسباب
- ويتم تسليم العروض باليد على العنوان التالي:
- GÜVENEVLER MAHALLESI DEMIR DAI SOKAK NO:4 SEHİTKAMİL/GAZIANTEP
- +905316792815
- مكتب PAC في اعزاز المحلق الغربي – خلف مفروشات كسيبة
- رقم الاتصال: هاتف الإدارة اللوجستية:
- +90 5340212877
- – ادلب – اتستراد تل الكرامة سرمدا، ضاحية الفتح، مقابل شركة الشرق الأوسط للطاقة البديلة وشركة النورس للألمينيوم، خلف جامع الفاتح المبنى قبل الاخير في الضاحية، لون البناء أبيض، شمال مبنى منظمة تكافل الشام.
- رقم تواصل:القسم الوجستي هاتف رقم:
- +352 681525660
- يجب على المزود تقديم ما يلي:
- 1- العرض الفني:
- يجب كتابة “كلمة العرض الفني”بشكل واضح على ظرف العرض الفني و أن يحتوي على ما يلي:
- ● ملف التعليمات موقع و مختوم من قبل المورد.
- ● وثائق تسجيل الشركة أو مزاولة مهنة إن وجد
- ● رسالة تفويض لممثل الشركة (إن وجدت).
- ● هوية المورد أو نسخة من هوية ممثل الشركة المفوض.
- ● مرجع سابق لتعامل المورد مع منظمات العمل الإنساني غير الحكومية (إن وجد) ضمن موضوع المناقصة.
- ● أوراق العرض الفني موقعة ومختومة (الصور -الكتالوجات)
- ● معلومات الحساب البنكي او حساب PTT باسم العارض أو المفوض الرسمي.
- 2- العرض المالي:
- يجب كتابة كلمة “العرض المالي” بشكل واضح على ظرف العرض المالي وأن يحتوي على مايلي:
- ● عرض السعر موقع ومختوم من قبل المورد. وفق المرفق /1/
- 2- ملئ و توقيع و ختم مدونة قواعد سلوك الموردين /المرفق رقم /2/
- الشروط العامة:
- ● الاطلاع على دفتر الشروط المرفق وتعبئته بالكامل.
- ● أن يكون العرض المقدم كامل الورقيات من (صورة هوية شخصية – ورقة التعليمات – معلومات إضافية للمناقصة)
- ● العرض المالي موقع و مختوم / المرفق رقم /1/
- ● الدفعة المالية ستكون بعد /20/ يوم عمل تلي تاريخ قبول و استلام المواد/الخدمة .
- ● يُفضل أن يكون للمورد تعامل سابق مع منظمات العمل الإنساني وأن يملك الخبرة الكافية بذلك التعامل.
- شروط التعاقد ومكان التسليم:
- ● تبنى أسعار التعاقد على أساس سعر الوحدة عدد /1/ المذكورة في عرض السعر المقدم من العارضين ويجب على العارض الالتزام بهذا السعر طول فترة العقد ولايمكن تعديل سعر الواحدة الا بعد الاتفاق مع إدارة المنظمة وبعد تقديم طلب وموافقة المنظمة شرطا واجبا لتعديل السعر وعدم التزام العارض بذلك سيعرضه للعقوبات حسب سياسات المنظمة
- ● القيمة التقديرية للعقد السنوي: 30000 ألف دولار
- ● المدة المطلوبة للتعاقد: سنة كاملة من تاريخ توقيع العقد
- ● يتم تحرير الدفعات المالية حسب أوامر الاستلام والفواتير المرفقة خلال فترة 20 يوم عمل من انتهاء الاستلام
- ملاحظات هامة:
- ● أي شرط من شروط المناقصة العامة لم يتم تحقيقه من الممكن أن تؤدي إلى رفض العرض بشكل كامل.
- ● لا يرتبط تقديم العرض من قبل المورد بضرورة إرساء العرض عليه.
- ● يحق للمؤسسة انهاء التعاقد بشكل مباشر مع أي مزود في حال ثبت سوء الاستخدام او أي خرق للمبادئ الإنسانية، شروط التعاقد, معايير الاختيار, او مدونة قواعد السلوك
- ● لأي استفسار يمكنكم التواصل معنا على البريد الإلكتروني: o.albakkar@pac-turkey.org
- يجب على الموردين تحضير كامل المستندات المطلوبة وإلا سيتم رفض العرض تلقائياً.
- سيتم تقييم العروض بناءً على الجودة المطلوبة
- عدد الملفات المرفقة بالإعلان: /3/
- 1- العرض المالي ملحق /1/
- 2- مدونة قواعد السلوك / 2
- 3- دفتر الشروط العام /3
- تاريخ الإعلان: 06/06/2024
English
TENDER ANNOUNCE IN SEALED ENVELOPE
” Instruction file”
Tender No: PAC-06-24/011
Project Code: PAC
Pr No: PR-Gaziantep/PACPrivate/011 detergents
Announcement Date: 07-06-2024
Closing Date:24-06-2024
Physicians Across Continents / Turkey announce the following tender in the sealed envelope: To supply cleaning materials
PAC-Turkey is a humanitarian nongovernmental organization aims to provide health and nutrition services for people in need in Northwest Syria since 2014. PAC works to improve the health and nutrition status of mother and children through several nutrition programs.
Subject:
Contracting with a qualified supplier to supply all types of detergents mentioned in Annex No. 1 to PAC warehouses in Idlib and Azaz for a period of one year and a spending cap not exceeding 30000 USD.
The offer is presented at the link:so ımportant
The link must be filled out completely, any error may lead to rejection of the offer. The documents submitted must be signed and stamped before attaching them to the link, it must be identical to the paper offer submitted to the Office of PAC according to the method mentioned later in this document.
A technical envelope containing all documents related to the tender.
A financial envelope containing the financial offer only.
A paper offers not uploaded to the link will be considered rejected
Due dates, offers submit locations, contact information and documents needed
All offers must be submitted using two sealed envelopes containing:
The first envelope: contains the technical offer and the required documents signed and stamp
The second envelope: contains the financial offer in the currency of the US dollar. The two envelopes must be placed in one large envelope. The name and address of the supplier and the contact person must be written, along with a clear phone number and email, and the tender number and description must be added. The sealed envelopes must be delivered until the date: 24/06/2024 – at /16/ o’clock in the afternoon, as the last date for receiving offers. No offer will be accepted after this date, regardless of the reasons.
Offers will be delivered to the following address:
GÜVENEVLER MAHALLESI DEMIR DAI SOKAK NO:4 SEHİTKAMİL/GAZIANTEP
+905316792815
– PAC office in Azaz, Western District – behind Ksiba Furniture
Contact number: Logistics Department:
+90 5340212877
– Idlib – Tal Al-Karamah Sarmada Highway, Al-Fath suburb, opposite the Middle East Alternative Energy Company and Al-Nawras Aluminum Company, behind Al-Fateh Mosque, the penultimate building in the suburb, the color of the building is white, north of the Al-Sham Takaful Organization building. Contact number: Logistics Department, phone number
: +352 681 525660
The offerors should provide the following documents;
1- Technical offer:
The word “technical offer” must be clearly written on the technical offer envelope and contain the following:
● Instruction file signed and stamped by the supplier.
● Company registration document.
● Company representative authorization letter of the company (if any).
● Company owner or representative IDs
● Reference letter/s or any proof of evidence dealings with non-governmental humanitarian organizations and in the tender subject (if any).
● Technical offer should be signed and stamped.
● ● Technical offer papers signed and sealed (photos – catalogues)
● • Information of the bank account or PTT account in the name of the bidder or official representative.
1- financial offer:
The following phrase “Financial offer” must be clearly written on the financial offer envelope and contain the following:
● Price offer signed and stamped by the supplier. According to annex /1/
3- Complete and stamp the Supplier Code of Conduct / Annex No. /2/.
General Terms:
● Review and complete the attached Tender condition sheet.
● The submitted offer must be supported with a copy of personal identification – instruction sheet – additional information for the tender.
● The financial offer signed and stamped / Annex No. /1/
● The financial payment will be after /20/ working day following the date of acceptance and receipt of materials/services,
● Former experience in working with NGOs and tender subject is and added value.
● Contract terms and place of delivery:
● Contract prices are based on the price of the unit number /1/ mentioned in the price offer submitted by the bidders. The bidder must adhere to this price throughout the contract period. The price per unit cannot be modified except after agreement with the organization’s management and after submitting a request and the organization’s approval as a necessary condition for amending the price and the bidder not being committed. This will expose him to sanctions according to the organization’s policies
● Estimated value of the annual contract: 30,000 thousand dollars
● Duration required for the contract: one full year from the date of signing the contract
● Financial payments are released according to the receipt orders and attached invoices within a period of 20 working days from the end of receipt
Important Notes:
● Any condition of the public tender that has not been fulfilled may lead to a complete rejection of the offer.
● The submission of the offer by the supplier is not related to the necessity of awarding the offer to him.
● PAC has the right to terminate the contractual agreement with offerors directly in case of breaching of contract regulations, miss use, humanitarian principles, selection criteria, or code of conduct.
● For any inquiries, you can contact us at:
o.albakkar@pac-turkey.org
Suppliers must prepare all required documents, otherwise the offer will be automatically rejected.
Offers will be evaluated based on the required quality
Number of files attached to the advertisement: /3/
1- Financial offer Annex /1/
2- Code of conduct Annex /2/
3- General conditions book Annex /3/
Announcement date: 06/06/2024
Tender Annex-المرفقات
Hemodialysis Services for dialysis patients
June 7, 2024
